Quinta-feira, 27 de Março de 2008

Cuide dos seus ficheiros

Um dia, o seu disco rígido morrerá. É um facto triste, mas é uma inevitabilidade. Tal como a maior parte das catástrofes, acontecerá ao acaso, num momento inesperado. Num minuto tudo funciona bem e, no instante seguinte, é atingido por uma mensagem de erro horrível, ou então surge o temível ecrã azul da morte. É o fim. Ficará zangado consigo próprio se não fez cópias de segurança, mas já não haverá nada a fazer.
Pode parecer um grande aborrecimento, mas efectuar cópias de segurança é, na verdade, uma tarefa muito simples. Mostrar-lhe-emos como utilizar algum software gratuito, que detectará ficheiros novos ou modificados e que copiará automaticamente os novos dados para outra drive de disco. Pode mesmo programá-lo para que isso aconteça regularmente, de modo a não ter de se lembrar de fazer isso amiúde.

Tudo o que tem a fazer é arranjar uma segunda drive, o que não será complicado. Actualmente, os discos rígidos estão mais baratos do que nunca. Também vamos mencionar vários serviços online que pode utilizar para criar cópias de segurança externas dos seus dados, que salvarão a sua pele em caso de incêndio ou de roubo.



01 - Compre um novo disco rígido

   
Evite efectuar cópias para CDs ou DVDs. Os CDs regraváveis não garantem fiabilidade suficiente, por isso, se decidir utilizar este método, terá de utilizar suportes novos em cada backup que efectuar. Como resultado, terá em pouco tempo um amontoado de cópias de segurança antigas que de nada lhe servirão. O ideal seria configurar um processo de backup automático, que não dependa de si para iniciar – o que não resulta com discos, porque estes têm de ser inseridos.

Os discos rígidos são vendidos a preços muito competitivos nos dias de hoje e são, de longe, uma alternativa melhor. Pode instalar uma drive de backup no interior do seu PC. Mas, certamente que preferirá utilizar uma drive externa que mantém o ficheiro de segurança separado fisicamente. Se o seu PC deixar de funcionar e precisar urgentemente dos seus dados, é fácil pegar na drive externa e ligá-la a outro PC. A compra mais inteligente será um disco externo de 500 GB (ou superior), que custa cerca de 100 euros.


02 - Organize-se
O primeiro passo na criação de um boa estratégia de backup é ter a certeza de que os seus ficheiros estão organizados, porque é difícil efectuar cópias de segurança úteis quando a informação importante está espalhada por todo o lado. O Windows ajuda-o com a estrutura de pastas de Os Meus Documentos. Faça uso desta funcionalidade porque é aqui que o software de backup espera encontrar os seus ficheiros. Para mais fica com a “casa” limpa e arrumada.

De uma forma ou outra, é fácil haver confusões, em particular no Ambiente de Trabalho, que acaba por ser um local de despejo para ficheiros perdidos ou fortuitos que copia de drives portáteis. Agarre nesse amontoado de ficheiros e coloque-os em Os Meus Documentos. Faz muito sentido a utilização adequada das pastas Os Meus Vídeos, As Minhas Imagens e As Minhas Pastas, porque pode decidir utilizar diferentes esquemas de backup para diferentes tipos de ficheiros. Quando já se tiver organizado, deverá ficar com uma estrutura de ficheiros limpa que lhe possibilitará apontar o seu software de backup para um único lugar.


03 - Construa um plano de contingência
Com que frequência efectua uma cópia de segurança? Se utiliza o seu PC para trabalho, ou se faz alterações importantes diariamente, é fácil configurar um processo diário, para que o máximo que possa vir a perder, na eventualidade de o seu disco morrer, seja apenas um dia de trabalho. O seu software de backup detectará as alterações e actualizará o seu backup com ficheiros novos e modificados – não copiará sempre toda a informação.

Algumas pessoas gostam também de fazer uma cópia de segurança semanal e mensal para que, no caso de terem gravado alterações incorrectas (que estejam no backup diário), possam recuperar a informação a partir da versão mais antiga. Pode ter diferentes planos para diferentes tipos de informação. Talvez necessite de fazer cópias de segurança diárias dos seus ficheiros, o mesmo pode já não acontecer com a sua música, em que uma cópia mensal pode ser suficiente.


04 - Cópias de segurança automáticas
Uma grande ferramenta gratuita de software para a construção de um plano de backup automático é o SyncBack Freeware, que pode encontrar em www.2brightsparks.com. Estes programas funcionam quase todos da mesma forma. Tem de especificar a pasta fonte que contém toda a informação que quer guardar na cópia de segurança e a pasta de destino do seu dispositivo, onde as suas cópias serão colocadas. Depois, faça um plano que determine a altura do dia e a frequência com que o backup ocorrerá. Opte por uma altura conveniente para o realizar.

Se deixar o seu PC sempre ligado, pode configurá-lo para decorrer durante a noite. Caso contrário, tente pensar numa altura em que tenha o PC ligado, mas em que não o esteja a utilizar.


05 - Mais alguns planos de backups automáticos
Clique em New para adicionar mais planos. Pode gostar de fazer backups diários e semanais que abranjam os seus ficheiros de trabalho e outros independentes destes, com menos frequência, para os seus ficheiros de media. Pode criar pastas no seu dispositivo de destino, e dar-lhes os nomes Documentos Semanais, Música Mensal, ou qualquer coisa desse género. Clique no botão Expert, na parte inferior da janela do SyncBack, para aceder a uma série de separadores adicionais. Veja o separador Advanced; existem aí algumas opções que pode considerar úteis. Se tiver pouco espaço, pode comprimir os seus backups. Para o fazer, seleccione Expert e utilize o separador Compression.


06 - Mantenha-se atento à periodicidade
Clique em Expert e depois no separador E-mail. Esta opção permite-lhe definir as coisas para que receba uma mensagem de correio electrónico, no caso de o seu procedimento de backup falhar. Assinale a opção para que o e-mail apenas seja enviado se tiver ocorrido um erro.


07 - Restaure informação
Se necessitar de restaurar alguma informação a partir de um backup, tente em primeiro lugar executar a simulação de restauro para garantir que tudo vai acontecer como espera. Vá a Task, Simulated Restore. Existem algumas situações em que pode perder alguma informação no restauro. Imaginemos que esteve a trabalhar todo o dia nos seus ficheiros e que o último backup que fez tenha sido o da noite anterior. Fez alterações incorrectas a um ficheiro e guardou-as acidentalmente e quer, por isso, recuperar a versão da noite anterior. Neste caso, tem de ter cuidado para restaurar somente este ficheiro e não todos os outros. Caso contrário, perderá todas as alterações do dia.


08 - Backup do Firefox
É possível efectuar a cópia de todas as particularidades do Firefox utilizando o Firefox Environment Backup Extension (FEBE). Vá a Task, Add-ons, Get Extensions e procure por FEBE. Uma vez instalado, está acessível a partir do menu Tools. Pode agora efectuar a cópia das suas extensões, cookies, histórico e favoritos, selectivamente, ou configure preferências para um determinado ficheiro. Existe mesmo um separador para configurar a marcação de um backup, que deve sincronizar com o seu sistema principal de cópia de segurança.


09 - Cópia de segurança num minuto
   
Às vezes, faz uma grande quantidade de trabalho sobre algo muito importante e seria catastrófico se, por mero acaso, a sua drive falhasse. Aqui fica uma forma muito rápida de fazer o backup desse ficheiro para um local remoto, utilizando a drive do Gmail a partir de www.viksoe.dk/code/gmail.htm. A aplicação GMail Drive cria uma drive virtual em O Meu Computador que descarrega os documentos para a conta de e--mail do Google. Basta mover e largar o seu trabalho importante no ícone e estará bem protegido na sua caixa de e-mail.


10 - Backup de favoritos no IE7
Se não possuir a barra de Menus, vá a Ferramentas, Barra de Menus, para a activar e depois escolha Ficheiro, Importar e Exportar. Aparecer-lhe-á um assistente que gerará um ficheiro HTML contendo todos os seus favoritos. Por defeito, será colocado em Os Meus Documentos e, assim, será feita uma cópia de segurança juntamente com todos os outros dados.


11 - Cópias off-site
Efectuar um backup para uma drive externa salva a informação da morte tradicional do seu PC, o que não ajuda se a sua casa arder ou se os ladrões decidirem roubar os seus periféricos e o seu PC. Para se salvaguardar deste tipo de calamidades, torna-se necessário um backup off-site. Tudo depende do azar que costuma atrair, mas a maior parte das pessoas ficará contente com a criação de backups off-site ou externos apenas dos seus dados mais preciosos.

O BT é um serviço digital em www.bt.com/digitalvault.com que lhe possibilita guardar até 1 GB de informação nos seus servidores gratuitamente.

Se for um cliente de banda larga BT, pode guardar até 5 GB. Faz sentido fazer uso total deste espaço livre de armazenamento. Afinal, está a pagar por este serviço.


12 - Backup online automático e contínuo
Se estiver disposto a pagar, a Carbonite (www.carbonite.com) é um outro serviço que lhe possibilita armazenamento ilimitado, por 42 euros por ano, e efectua a actualização automática do backup sem despesa adicional.

Pode utilizar o serviço para efectuar uma cópia de segurança completa de todos os seus dados, mas se tiver centenas de gigas de informação e necessitar de fazer uma recuperação completa, terá de fazer o download da totalidade da informação.


13 - Salvaguarde as suas fotos com o Flickr
Pode fazer uma cópia de segurança off-site das suas fotos utilizando o site de partilha de fotos Flickr.

Vá a www.flickr.com e configure uma conta gratuitamente, que pode optar por tornar privada, para que outras pessoas não vejam as suas imagens.

Um programa acessível designado FlickrSync (www.codeplex.com/flickrSync) permite-lhe sincronizar de forma automática a sua pasta de fotos com a sua conta no Flickr, isto para que o seu backup esteja sempre actualizado.


14 - Guarde fotos com o Picasa Web Album
O Picasa é uma excelente ferramenta gratuita de gestão de fotos que possibilita o carregamento automático das suas imagens para os álbuns do Picasa Web Albums do Google. Dirija-se a http://picasaweb.google.com para experimentar.


15 - Crie cópias do e-mail do Google utilizando o acesso POP
   
É possível configurar o seu programa de e-mail para descarregar as suas mensagens de correio electrónico do Google via POP. Desta forma, se alguma coisa correr mal no Google, continua a ter uma cópia local das suas mensagens importantes. No Mail do Google, clique em Settings, Forwarding and POP. Active o POP. Clique em Learn More para encontrar as instruções de como configurar o seu cliente de e-mail, uma vez que também são necessários ajustes nas definições das portas, além de outros.


16 - Utilize o Google Desktop para reaver dados perdidos
Algumas pessoas perdem ficheiros acidentalmente ao movimentá-los para outras localizações. Pode ser vítima deste tipo de incidente se partilhar o seu PC com alguém. Se um ficheiro desaparecer, pode conseguir recuperá-lo utilizando o Google Desktop, que indexa a sua drive de disco, tornando a pesquisa bastante rápida e fácil. Descarregue-o em http://desktop.google.com. Vai ver que vale a pena.


17 - Recupere ficheiros
Ficheiros apagados acidentalmente podem ser recuperados utilizando uma aplicação gratuita designada PC Inspector File Recovery. Se apagar alguma coisa e a sua Reciclagem estiver vazia, quanto mais cedo tomar medidas, melhor. Efectue o download do software em www.pcinspector.de. Se o seu alemão não estiver à altura da tarefa, utilize a caixa de listagem para alterar o idioma do site.


18 - Volte a aceder a fotos apagadas da sua máquina fotográfica
O PC Inspector Creator Convar oferece uma outra aplicação chamada Smart Recovery que fará uma leitura do cartão de memória da sua máquina, em busca dos vestígios da informação apagada. Obtenha-o no mesmo endereço.


19 - Resgate a informação de um PC que não arranca
Se o seu PC não arranca e já tentou, sem sorte, o Windows Recovery CD, vai precisar de recuperar a sua informação de outro modo. É que o ecrã azul da morte não é tão assustador como aparenta. O Windows pode
estar exausto, mas a sua informação, em princípio, estará bem. Um caminho simples para obter a sua
informação é correr um CD Linux Live e fazer arrancar o PC a partir dessa fonte.


20 - Efectue um scan ao disco em busca de erros
Se não consegue aceder a alguns dos seus ficheiros e pensa que a culpa talvez seja dos sectores danificados, pode fazer correr um scan e tentar a recuperação da informação. Clique na drive de O Meu Computador com o botão direito do rato, escolha Propriedades e procure o separador Ferramentas. Escolha Verificar agora sob o item Certificação de Erros.



 Execute um programa de backup com o Syncback
01 - Dê um nome ao perfil. Designe a fonte, provavelmente a pasta Os Meus Documentos, e um destino na sua drive de backup. Seleccione Backup the Source Directory Files, Including Selected Subdirectories.
02 -No separador Subdirectories, assinale as que não quer incluir no backup (útil quando cria esquemas separados de cópias de segurança para diferentes tipos de informação). Depois clique em OK, e ser-lhe-á pedido para levar a cabo a simulação.
03 -A simulação mostra-lhe exactamente quais os ficheiros que aqui serão copiados. Quando estiver satisfeito, clique no botão Schedule e ajuste a altura em que o backup irá decorrer, ou clique no botão Run para efectuar o procedimento de cópia pela primeira vez.
 
   
Fonte:PCGuia

publicado por helldanger1 às 21:45
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4 comentários:
De Sosuzy a 28 de Março de 2008 às 00:58
Gostei do teu blog! Adicionei-te à minha blogroll, espero que não te importes. ;-)


De helldanger1 a 28 de Março de 2008 às 18:18
Obrigado!
cumpts
hell


De Luís Câmara a 27 de Junho de 2009 às 11:30
obrigado por tudo isto!!!
ajudou mesmo muito
continua o bom trabalho


De helldanger1 a 28 de Junho de 2009 às 18:25
Obrigado eu pela visita!
cumpts
hell


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